MS Word - Podrecznik urzytkownika, eBooks txt
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
Przed przyst�pieniem do pracy."Podr�cznik u�ytkownika Microsoft Word" zawiera szczeg�owe informacje na temat korzystania z edytora Microsoft� Word dla Windows�.Dlaczego ta wersja nosi numer 6.0?W tej wersji zar�wno Word dla Windows, jak i Word dla Macintosh maj� ten sam format plik�w, te same mo�liwo�ci i podobny wygl�d. Poniewa� ta wersja Worda eliminuje wi�kszo�� r�nic mi�dzy implementacjami dla system�w Windows i Macintosh, oba edytory nosz� numer wersji 6.0.Dokumentacja Microsoft Word.Aby u�atwi� sprawne poznawanie i korzystanie z edytora Word, zar�wno dokumentacja w formie drukowanej, jak i pomoc dost�pna z programu zawieraj� nast�puj�ce elementy:Punkty "Szybki start".Ka�dy rozdzia� rozpoczyna si� od kr�tkiego, jednostronicowego przegl�du, po kt�rym nast�puje dwu- lub trzystronicowy punkt "Szybki start". W punkcie tym s� podane podstawowe informacje niezb�dne do wykorzystania mo�liwo�ci edytora. W pozosta�ej cz�ci ka�dego z rozdzia��w poszczeg�lne mo�liwo�ci s� om�wione bardziej szczeg�owo.Rys. nr 1.Przedstawia dwie strony podr�cznika z zaznaczeniem punktu "Szybki start", w kt�rym zawsze podane s� podstawowe wskaz�wki dotycz�ce korzystania z mo�liwo�ci Worda. Lewa, g�rna cz�� pierwszej strony rozpoczyna si� elementem graficznym: jest to napis "Szybki start" a pod nim czarny tr�jk�t skierowany wierzcho�kiem do do�u. Druga strona tego rysunku zako�czona jest elementem graficznym w postaci czarnego tr�jk�ta skierowanego wierzcho�kiem w g�r�. Powy�szy rysunek pokazuje zatem, jakim elementem graficznym rozpoczyna si� i ko�czy ka�dy punkt "Szybki start".Dokumentacja pomocy dost�pnej z programu.Dokumentacja dost�pna bezpo�rednio z programu zawiera:a/. Instrukcje "krok po kroku", dotycz�ce sposob�w korzystania z mo�liwo�ci Worda.b/. Informacje na temat j�zyk WordBasica i p�l Worda.c/. Ilustracje i przyk�ady pokazuj�ce sposoby wykonywania zada�.Rys. nr 2.Przedstawia rozwini�t� z paska menu - opcj� "Pomoc". Zawiera ona nast�puj�ce polecenia:- "Spis tre�ci" - dzi�ki wybraniu tego polecenia mo�esz przegl�da� pomoc dost�pn� z programu.- "Pomoc na temat..." - mo�esz szuka� konkretnego s�owa lub tematu.- "Skorowidz".- "Przyk�ady" - mo�esz obejrze� przyk�ady korzystania z mo�liwo�ci Worda.- "Porada dnia...".- "Obs�uga klienta" - wybierz t� opcj�, je�li chcesz uzyska� informacje na temat obs�ugi klienta.- "O Microsoft Word...".Rys. nr 3.Przedstawia ikon� "Informacji dodatkowych" w programie Worda. Jest ni� pogrubiony znak zapytania a pod nim napis: "Informacje dodatkowe". Je�li chcesz uzyska� ostatnie nowo�ci i informacje techniczne dotycz�ce Worda - to nale�y klikn�� t� ikon�.Tylne ok�adki.Tylne ok�adki tego podr�cznika dostarczaj� podr�cznych informacji opisowych.Instalowanie Worda.Przed instalacj� programu Word dla Windows nale�y zainstalowa� w komputerze systemy: MS-DOS� i Microsoft Windows. Informacje na temat instalowania systemu Windows znajduj� si� w dokumentacji Windows.Aby zainstalowa� Word, nale�y skorzysta� z jego programu instalacyjnego. Dodatkowe informacje na temat instalowania Worda w sieci podane s� w Dodatku B, "Instalowanie i korzystanie z Worda w sieci".Konwencje typograficzne.Przed rozpocz�ciem pracy z programem Microsoft Word wa�n� rzecz� jest zrozumienie termin�w i konwencji typograficznych stosowanych w dokumentacji.Konwencje og�lne.Obja�nienia specjalistycznych termin�w stosowanych w dokumentacji znajduj� si� w rozdziale 1, "Obszar roboczy Worda".Specjalne informacje s� wyr�niane w tek�cie przez nast�puj�ce sposoby formatowania:- Kursyw� zaznaczone s� terminy specjalistyczne, tytu�y podr�cznik�w zawartych w pakiecie Microsoft Word, terminy angloj�zyczne (w brzmieniu oryginalnym) oraz miejsca na elementy, kt�re nale�y wstawi�, takie jak nazwy plik�w. Na przyk�ad, gdy podr�cznik nakazuje wpisa� "cd" "nazwa_katalogu", nale�y wpisa� litery "cd", spacj�, a nast�pnie nazw� katalogu (w brajlu wzi�to w cudzys�owy).Konwencje klawiaturowe.Wszystkie nazwy klawiszy podane s� w postaci ma�ych wersalik�w (kapitalik�w). Na przyk�ad, klawisz steruj�cy [Control] jest reprezentowany przez [Ctrl]., a klawisz [Escape] - przez [Esc]. (Klawisze mog� nie by� oznakowane na klawiaturze dok�adnie tak samo, jak w podr�czniku.)TabelaKlawisze, Komentarze;Klawisze skr�t�w, (Klawisze s� cz�sto u�ywane w kombinacjach i sekwencjach jako klawisze skr�t�w. Na przyk�ad, [Shift+F1] oznacza naci�ni�cie klawisza [F1] przy wci�ni�tym klawiszu [Shift], natomiast [Alt], [F], [A] oznacza kolejne naciskanie i zwalnianie klawiszy w podanej kolejno�ci);Klawisze [Return] i [Enter], (W Microsoft Word klawisze te maj� zwykle to samo znaczenie. W tym podr�czniku "Naci�nij klawisz [Enter]" oznacza, �e mo�na nacisn�� [Enter] lub [Return], chyba �e specjalnie zaznaczono inaczej);Klawisze strza�ek (strza�ka w g�r�, strza�ka w d�, strza�ka w prawo, strza�ka w lewo), [Home], [End], [PgUp], [PgDn], (Klawiszy strza�ka w g�r�, strza�ka w d�, strza�ka w lewo i strza�ka w prawo mo�na u�ywa� do przesuwania punktu wstawiania w dokumencie. Niekt�re klawisze tego typu mog� by� u�ywane w kombinacjach, jak np. [Ctrl+Home]);Klawisze klawiatury numerycznej, (Posiadaj�c rozszerzon� klawiatur�, mo�na wpisywa� liczby za pomoc� klawiatury numerycznej, po uprzednim naci�ni�ciu klawisza [Num Lock]).Konwencje dotycz�ce u�ywania myszy.Z programem Microsoft Word mo�na u�ywa� zar�wno myszy z jednym przyciskiem, jak i myszy kilkuprzyciskowej.- W przypadku myszy kilkuprzyciskowej lewy przycisk jest przyciskiem zasadniczym, chyba �e mysz zosta�a inaczej skonfigurowana. Procedury wymagaj�ce klikni�cia drugim przyciskiem b�d� go nazywa� "prawym przyciskiem myszy".- "Wska�" oznacza ��danie ustawienia wska�nika myszy w takim po�o�eniu, aby jego ko�c�wka spoczywa�a na odpowiednim elemencie ekranu.- "Kliknij" oznacza ��danie kr�tkotrwa�ego naci�ni�cia przycisku myszy bez zmiany jej po�o�enia.- "Przemie��" oznacza ��danie wskazania elementu, naci�ni�cia przycisku myszy i utrzymywania go w tym stanie podczas przesuwania myszy.Wyczerpuj�ce informacje na temat u�ywania myszy znajduj� si� w rozdziale 1, "Obszar roboczy Worda".Obs�uga serwisowa firmy Microsoft�.Odpowiedzi na pytania dotycz�ce problem�w zwi�zanych z u�ywaniem i instalacj� oprogramowania firmy Microsoft, nale�y szuka� przede wszystkim:- W dokumentacji i innych materia�ach do��czonych do programu lub w informacjach pomocniczych zawartych w plikach automatycznie kopiowanych podczas instalowania programu.- W "Pomocy", dost�pnej bezpo�rednio z ekranu.- W pliku "Czytajto.doc", znajduj�cym si� na dyskietce instalacyjnej. W pliku tym podane s� istotne informacje dotycz�ce dzia�ania programu i zmian wprowadzonych po wydrukowaniu podr�cznik�w.- W sieci komputerowej "CompuServe", je�li jest ona dost�pna. Informacje o produktach firmy Microsoft mo�na uzyska� wydaj�c polecenie "Go Microsoft" po znaku zg�oszenia "!".Przedstawicielstwo firmy Microsoft w Polsce udziela wszelkich informacji o mo�liwo�ciach uzyskania dodatkowej pomocy.Serwis firmy Microsoft.Zakres dost�pnego serwisu firmy Microsoft jest bardzo szeroki i stale si� zmienia, zgodnie z potrzebami u�ytkownik�w. Nieustannie pojawiaj� si� tak�e coraz to nowe mo�liwo�ci uzyskania dodatkowych informacji czy pomocy technicznej.Zakres oferowanego serwisu firmy Microsoft zale�y od wielu czynnik�w i mo�e si� zmienia� bez uprzedzenia.Porady telefoniczne.Na ca�ym �wiecie przedstawicielstwa firmy Microsoft udzielaj� porad telefonicznych. Dzwoni�c w konkretnej sprawie, nale�y by� przy komputerze i mie� pod r�k� odpowiedni� dokumentacj�. Ponadto nale�y przygotowa� nast�puj�ce informacje:- Wersja u�ywanego oprogramowania firmy Microsoft.- Rodzaj u�ywanego komputera i ewentualnie sieci.- U�ywany system operacyjny.- Komunikaty informuj�ce o wyst�pieniu problemu. Komunikaty te nale�y dok�adnie przeczyta� z ekranu.- Co by�o wykonywane oraz co si� dok�adnie sta�o w momencie pojawienia si� problemu.- Jakie pr�by rozwi�zania problemu zosta�y poczynione przed skonsultowaniem si� z serwisem.Rozdzia� 1.Obszar roboczy Worda.Odpowiednie instrukcje uzyskasz w programie przez klikni�cie przycisku "Pomoc" na pasku narz�dzi standardowych (przycisk zawieraj�cy strza�k� i znak zapytania). Nast�pnie napisz "obszar roboczy Worda".W tym rozdziale zostan� przedstawione podstawowe instrukcje dotycz�ce instalacji edytora Word oraz obiekty pojawiaj�ce si� na ekranie monitora. Pocz�tkuj�cy u�ytkownicy program�w Microsoft Word i Microsoft Windows dowiedz� si�, w jaki spos�b uruchamia� polecenia, wybiera� opcje p�l dialog�w oraz pracowa� z oknami dokumentu tak�e do�wiadczeni u�ytkownicy znajd� tu warto�ciowe informacje dotycz�ce nowych i udoskonalonych w�a�ciwo�ci programu, takich jak paski narz�dzi oraz pasek stanu.W rozdziale wyja�niony zostanie r�wnie� spos�b korzystania z systemu rozszerzonej pomocy. Zawiera on przyk�ady i szczeg�owe procedury, kt�re mo�na ogl�da� w trakcie pracy.Wi�cej informacji na temat pisania i edycji tekstu znajduje si� w tym podr�czniku w rozdziale 2, "Pisanie i poprawianie".W tym rozdziale:- Instalacja Worda.- Szczeg�owe informacje o instalowaniu Worda.- Uruchomienie Worda.- Co znajduje si� na ekranie Worda?- U�ywanie myszy.- Wybieranie polece�.- U�ywanie p�l dialog�w.- Korzystanie z "Pomocy".- R�ne sposoby wy�wietlania dokumentu.- Rozpocz�cie pracy.Instalacja Worda.W tym punkcie b�d� om�wione podstawowe instrukcje instalacji programu Word dla Windows. Aby zainstalowa� Worda, nale�y u�y� programu "Setup". Pliki znajduj�ce si� na dyskietkach s� skompresowane i nie nale�y kopiowa� ich bezpo�rednio na dysk twardy.Pe�n� informacj� na temat instalacji Worda na pojedynczym komputerze, stacji roboczej sieci albo serwerze sieciowym znale�� mo�na w Dodatku B, "Instalowanie i korzystanie z Worda w sieci".Po wykonaniu programu "Setup" nale�y dwukrotnie klik...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]