MS Query, eBooks txt
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
MS Query - Podr�cznik UrzytkownikaWprowadzenie.Prezentacja Microsoft Query.Mi�o nam przedstawi� programy Microsoft Query dla Windows oraz Microsoft Query dla Apple Macintosh. W paragrafie tym dokonamy prezentacji Microsoft Query, poka�emy jak uruchomi� ten program oraz nakre�limy plan nauki korzystania z programu.Og�lnie rzecz bior�c, programy Microsoft Query dla obu �rodowisk operacyjnych s� identyczne. Kiedy jednak wyst�pi� r�nice, w tek�cie pojawi� si� specjalne oznaczenia, takie jak np. "W Microsoft Query dla Windows" lub "W Microsoft Query dla Macintosha". Nale�y w�wczas post�powa� zgodnie z instrukcjami przeznaczonymi dla danej wersji.Podobnie rzecz si� ma z rysunkami, kt�re odnosz� si� do obu �rodowisk. Kiedy jednak w polu dialogu pojawia si� lista nazw plik�w, prezentowana jest wersja dla Microsoft Windows. Podczas pracy z programem Microsoft Query dla Macintosha pojawiaj� si� podobne pola dialogu, z tym �e nie wyst�puj� w nich nazwy plik�w typu MS-DOS.Czym jest Microsoft Query?Program Microsoft Query jest prostym, a przy tym pot�nym narz�dziem graficznym pozwalaj�cym na wyszukiwanie i przetwarzanie danych pochodz�cych z rozmaitych �r�de�, w��czaj�c w to nast�puj�ce formaty: Microsoft Excel, Microsoft FoxPro, Microsoft Access, Paradox, dBASE, Microsoft SQL Server, ORACLE Server, tekst oraz Btrieve. (Programy obs�ugi dla niekt�rych z podanych �r�de� s� do��czone do Microsoft Query. W sprawie dodatkowych program�w obs�ugi nale�y si� kontaktowa� z firm� Microsoft lub Apple.) Pracuj�c z programem Microsoft Query wystarczy poda� jakie dane, w takim porz�dku i w jaki spos�b maj� by� wy�wietlane.Mo�na korzysta� z Microsoft Query, aby:- Uzyskiwa� dost�p do danych w jednolity spos�b.- Przegl�da�, edytowa� i porz�dkowa� dane.- Wprowadza� dane do plik�w, wykorzystywanych przez aplikacje w �rodowisku Microsoft Windows lub Macintosh, np. do arkusza Microsoft Excel.Na przyk�ad mo�na za��da� wy�wietlenia listy klient�w, wszystkich danych na temat pewnego produktu lub te� danych uporz�dkowanych wed�ug sumy warto�ci sprzeda�y. Program Microsoft Query znajdzie odpowiednie dane, wy�wietli je w celu dokonania analizy lub zmian, a nawet obliczy sumy. Wyniki zapytania mog� by� w razie potrzeby wstawione do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel i mo�na je uwzgl�dni� w raporcie, wydrukowa� oraz zachowa� do pracy w przysz�o�ci.Od czego zacz��?W�a�nie od tego wprowadzenia! S�u�y ono do zapoznania si� z programem Microsoft Query. W rozdziale 1, "Zapytania - pierwsze kroki", om�wiono proces tworzenia nowego zapytania. Pozosta�a cz�� poradnika wyja�nia, jak realizowa� w programie Microsoft Query specyficzne zadania, takie jak wy�wietlanie wy��cznie potrzebnych danych oraz zmiana sposobu prezentacji wynik�w zapytania.Z programem Microsoft Query mo�na pracowa� korzystaj�c z myszy lub klawiatury. Niekt�re z opisanych procedur wykorzystuj� klawisze skr�t�w. Stosuj�c Microsoft Query dla Macintosha warto pami�ta� o dw�ch zasadach:- Wywo�ania skr�cone, wykorzystuj�ce klawisze funkcyjne ([F1], [F2] itd.) oraz klawisze [Home], [End], [Page Up] i [Page Down] s� dost�pne tylko w klawiaturach rozszerzonych.- Klawisze [Enetr] i [Return] s� sobie r�wnowa�ne; jednak w tej ksi��ce odwo�ujemy si� wy��cznie do klawisza [Enter].Podsumowanie sposob�w korzystania z klawiatury znajduje si� w Pomocy, w temacie "Korzystanie z klawiatury".Gdzie szuka� informacji poza tym podr�cznikiem?W sk�ad pakietu Microsoft Query opr�cz tego poradnika wchodzi dodatkowo Sufler (Cue Cards) oraz system Pomocy. W Microsoft Query dla Windows do��czone s� tak�e przyk�adowe dane.Korzystanie z Suflera.Sufler jest instruktorem, kt�ry krok po kroku uczy pos�ugiwania si� programem Microsoft Query w trakcie tworzenia w�asnych zapyta�, udzielaj�c odpowiednich wskaz�wek. Instrukcje Suflera obejmuj� ca�y proces tworzenia prostego zapytania pozwalaj�c jednocze�nie pracowa� podczas nauki.Aby wywo�a� Suflera:- W Microsoft Query dla Windows wybierz z menu "Pomoc" opcj� "Sufler"; w Microsoft Query dla Macintosha wybierz t� sam� opcj� z menu "Okno".Korzystanie z Pomocy.W Pomocy istnieje system powi�za� poszczeg�lnych temat�w. Mo�na tam tak�e znale�� informacje w rodzaju przepis�w "jak to zrobi�" dla tych temat�w, kt�rych nie zawiera Sufler. Klikn�wszy w Pomocy tekst podkre�lony, mo�na przej�� od jednego tematu do innego, powi�zanego z poprzednim. Mo�na r�wnie� przej�� z Pomocy do Suflera uzyskuj�c szczeg�owe instrukcje dotycz�ce danego zadania.Aby skorzysta� z Pomocy:- W Microsoft Query dla Windows naci�nij klawisz [F1].- W Microsoft Query dla Macintosha naci�nij kombinacj� klawiszy [Command+kreska uko�na (/)].-lub-W celu wy�wietlenia spisu tre�ci Pomocy wybierz opcj� "Spis tre�ci" w Microsoft Query dla Windows lub opcj� "Pomoc" w menu "Okno" w Microsoft Query dla Macintosha.-lub-W celu uzyskania Pomocy na temat okre�lonego polecenia lub elementu okna - kliknij przycisk "Pomoc" na pasku narz�dzi, a nast�pnie wybierz polecenie lub kliknij w obszarze ekranu, kt�rego Pomoc ma dotyczy�. Mo�na r�wnie� nacisn�� kombinacj� klawiszy [Shift+F1] w programie Microsoft Query dla Windows lub [Command+Shift+znak zapytania] w programie Microsoft Query dla Macintosha, a nast�pnie klikn�� element, kt�rego Pomoc ma dotyczy�.Wyszukiwanie tematu Pomocy.Ksi��ka ta zawiera odno�niki do specyficznych temat�w Pomocy. Napotykaj�c w podr�czniku tekst: "wyszukaj w Pomocy temat..." (lub podobny) nale�y skorzysta� z opcji "Szukaj" w oknie Pomocy w celu wyszukania danego s�owa lub wyra�enia.Aby wyszuka� temat Pomocy:1. W programie Microsoft Query dla Windows wybierz polecenie "Szukaj" z menu "Pomoc" (lub, je�li okno Pomocy jest ju� otwarte, wybierz przycisk "Szukaj" umieszczony w g�rnej cz�ci okna Pomocy).W Microsoft Query dla Macintosha wybierz opcj� "Pomoc" z menu "Okno", a nast�pnie przycisk "Szukaj" umieszczony w g�rnej cz�ci okna Pomocy. Zostanie wy�wietlone pole dialogu "Szukaj".2. W polu umieszczonym w g�rnej cz�ci pola dialogu mo�na wpisa� kilka pierwszych liter wyszukiwanego s�owa lub wyra�enia. W trakcie wpisywania w polu listy bezpo�rednio poni�ej obszaru wpisywania wy�wietlane s� nowe s�owa i wyra�enia.3. Dwukrotnie kliknij s�owo lub wyra�enie zwi�zane z tematem (lub zaznacz je i wybierz przycisk "Poka� tematy"). W polu znajduj�cym si� w dolnej cz�ci okna dialogowego wy�wietlane s� tematy zwi�zane z wybranym s�owem lub wyra�eniem.4. W tej dolnej cz�ci okna dwukrotnie kliknij temat, kt�ry ma by� wy�wietlony (lub zaznacz go i wybierz przycisk "Id� do").Korzystanie z przyk�adowych danych firmy Northwind Traders.Jedn� z metod nauki korzystania z programu Microsoft Query jest eksperymentowanie z przyk�adowymi danymi. Program dostarczany jest z przyk�adowymi danymi, dotycz�cymi Northwind Traders, fikcyjnej firmy importowo-eksportowej, kt�ra specjalizuje si� w handlu �ywno�ci� z ca�ego �wiata. Wiele przyk�ad�w z dokumentacji programu Microsoft Query odwo�uje si� do danych dotycz�cych firmy Northwind Traders, kt�re przechowywane s� w formacie dBASE. Dane te nie s� dost�pne dla programu Microsoft Query dla Macintosha, niemniej ich om�wienie jest pomocne w nauce.Dodatkowe informacje.Zawarto�� i struktur� danych firmy Northwind Traders mo�na znale�� w Dodatku A, "Przyk�adowe dane firmy Northwind Traders".Jak uruchomi� Microsoft Query?Program Microsoft Query dla Windows mo�na uruchomi� z "Mened�era program�w" Windows, a Microsoft Query dla Macintosha z pulpitu Macintosha. Program Microsoft Query mo�na r�wnie� uruchomi� z poziomu aplikacji Microsoft Windows lub aplikacji Macintosha, takiej jak na przyk�ad Microsoft Excel.Uwaga:Instrukcj� uruchamiania programu Microsoft Query mo�na znale�� w dokumentacji aplikacji, z kt�r� program zosta� dostarczony.Aby uruchomi� program Microsoft Query dla Windows:1. W "Mened�erze program�w" Windows otw�rz grup� zawieraj�c� ikon� Microsoft Query.2. Dwukrotnie kliknij ikon� Microsoft Query.Rys. nr 1.Przedstawia ikon� Microsoft Query zawieraj�c� trzy tabele.Aby uruchomi� program Microsoft Query dla Macintosha:1. Na pulpicie Macintosha dwukrotnie kliknij kartotek�, w kt�rej zainstalowano Microsoft Query.2. Dwukrotnie kliknij ikon� Microsoft Query.O tym, jak wywo�a� program Microsoft Query z poziomu Microsoft Excel mo�na si� dowiedzie� z Pomocy tego programu. Wywo�ywanie Microsoft Query z innych aplikacji Windows lub aplikacji Macintosha powinno by� opisane w dokumentacji tych aplikacji.Po pierwszym uruchomieniu programu Microsoft Query pojawia si� ekran z zapytaniem, czy do tworzenia lub otwierania zapyta� ma by� stosowany Sufler.Rys. nr 2.Przedstawia okno "MS Query - Sufler", kt�re zawiera:- pasek tytu�u wraz z przyciskiem "Zamknij" (z lewej strony).- pasek menu z opcjami: "Menu", "Szukaj" oraz "Wstecz".- pole informacyjne z tekstem: "Witaj w programie Microsoft Query! Korzystaj�c z Suflera mo�esz:- Wykonywa� sw� prac� ucz�c si� jednocze�nie korzystania z programu Microsoft Query. Sufler, przyjazny nauczyciel, pomo�e Ci - krok za krokiem - tworzy� nowe zapytanie" (ostatnie dwa zdania przypisane s� do przycisku, pod kt�rym znajduje si� pole wyboru: "Nie wy�wietla� tej karty po uruchomieniu programu").Podczas tworzenia i otwierania zapyta� mo�na korzysta� z Suflera albo post�powa� zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale 1 tego podr�cznika, "Zapytania - pierwsze kroki".Rozdzia� 1.Zapytania - pierwsze kroki.Rozdzia� ten zawiera podstawowe wiadomo�ci dotycz�ce zapyta� - czym one s�, w jakim celu si� je stosuje i w jaki spos�b mo�na je tworzy�. Jest to rozdzia� przeznaczony dla tych, kt�rzy nigdy nie korzystali z zapyta� b�d� chcieliby uzyska� kr�tki przegl�d dzia�ania programu Microsoft Query.W rozdziale tym om�wimy:- Czym jest zapytanie.- W jakim celu stosuje si� zapytania.- Terminologi� potrzebn� przed rozpocz�ciem pracy.- Jak korzysta� z paska narz�dzi.- Jak ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]