MS Project 2003 Zarzadzanie projektami Edycja limitowana, ebooki, fragmenty, helion
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
MS Project 2003. Zarz¹dzanie
projektami. Edycja limitowana
SPIS TREŒCI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-246-0453-7
Format: B5, stron: 520
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Poznaj nowoczesne narzêdzie pracy kierownika projektów
Zdefiniuj projekt
Zarz¹dzaj zadaniami i zasobami
Wygeneruj raporty
Zarz¹dzanie projektami to dziedzina wiedzy, która w ostatnich latach bardzo
dynamicznie siê rozwija i zyskuje na znaczeniu. W firmach na ca³ym œwiecie stosuje siê
je do usprawnienia dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa. Zarz¹dzanie projektami, podobnie jak
niemal wszystkie dziedziny nauki, sta³o siê równie¿ powa¿nym wyzwaniem dla twórców
oprogramowania. Na rynku dostêpnych jest kilka pakietów wspomagaj¹cych
zarz¹dzanie projektami, wœród których ogromn¹ popularnoœæ zyska³ MS Project. Jego
wersje Standard i Professional w pe³ni odpowiadaj¹ potrzebom firm ró¿nej wielkoœci.
Ksi¹¿ka „MS Project 2003. Zarz¹dzanie projektami” to podrêcznik, dziêki któremu
poznasz zasady pracy z t¹ aplikacj¹. Opisuje jej interfejs u¿ytkownika, narzêdzia
i polecenia menu. Przedstawia sposoby definiowania projektu, harmonogramowania
oraz zarz¹dzania zasobami i zadaniami. Czytaj¹c j¹, dowiesz siê, jak wprowadzaæ
dane dotycz¹ce faktycznej realizacji projektu, generowaæ wykresy i raporty oraz
wymieniaæ dane z MS Project z innymi aplikacjami.
Interfejs u¿ytkownika i paski narzêdzi
Definiowanie projektu i jego w³aœciwoœci
Wprowadzanie nowych zadañ
Zarz¹dzanie zasobami
Tworzenie kalendarza projektu
Optymalizacja zadañ projektowych
Generowanie raportów
Dostosowywanie programu do w³asnych potrzeb
Praca zespo³owa nad projektem
Korzystanie z narzêdzi Project Server oraz Project Web Access
MS Project nie podejmie za Ciebie decyzji,
ale na pewno bardzo wspomo¿e Twoj¹ pracê
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treści
Wstęp ............................................................................................ 11
Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2003 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project ......................................................... 18
Interfejs użytkownika ..................................................................................................... 18
Pasek Menu .............................................................................................................. 19
Pasek narzędzi Standardowy i Formatowanie .......................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................ 22
Widoki i pasek widoków ................................................................................................ 28
Widoki wykresu ....................................................................................................... 29
Widoki arkusza ........................................................................................................ 30
Widoki formularza ................................................................................................... 31
Widoki zadań i zasobów .......................................................................................... 31
Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone ..................................................... 33
Pasek widoków ........................................................................................................ 35
Dodatkowe paski narzędzi .............................................................................................. 36
Pasek narzędzi Analiza ............................................................................................ 36
Pasek narzędzi Współpraca ...................................................................................... 37
Pasek narzędzi Porównanie wersji projektu ............................................................. 39
Pasek narzędzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narzędzi Narzędzie uaktualniania baz danych ................................................ 40
Pasek narzędzi Rysunek ........................................................................................... 40
Pasek narzędzi Konwerter waluty euro .................................................................... 41
Pasek Formatowanie ................................................................................................ 42
Pasek narzędzi Diagram sieciowy ............................................................................ 43
Pasek narzędzi Analiza PERT .................................................................................. 44
Pasek narzędzi Zarządzanie zasobami ...................................................................... 45
Standardowy pasek narzędzi .................................................................................... 46
Pasek narzędzi Śledzenie ......................................................................................... 48
Pasek narzędzi Visual Basic ..................................................................................... 49
Pasek narzędzi Sieć Web ......................................................................................... 50
Rozdział 2. Początek tworzenia projektu ........................................................... 51
Tworzenie nowego projektu ........................................................................................... 51
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 52
Tworzenie projektu od podstaw ............................................................................... 53
Definiowanie właściwości projektu ................................................................................ 54
Definiowanie projektu .................................................................................................... 55
4
MS Project 2003. Zarządzanie projektami
Zapisywanie projektu ..................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ..................................................................................... 65
Tworzenie szablonów projektów .................................................................................... 65
Ochrona projektu hasłem ................................................................................................ 66
Otwieranie zapisanego projektu ..................................................................................... 69
Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu ...................................................................... 71
Znoszenie ochrony hasłem ............................................................................................. 72
Rozdział 3. Zarządzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zadań ..................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny .................................................................................. 76
Zadania zwykłe ........................................................................................................ 77
Czasy trwania zadań ................................................................................................. 78
Szacowanie czasów trwania ..................................................................................... 81
Dodawanie nowych zadań .............................................................................................. 83
Usuwanie niechcianych zadań ........................................................................................ 87
Zmienianie zdefiniowanych zadań ................................................................................. 89
Dzielenie zadań .............................................................................................................. 91
Łączenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ...................... 93
Zadania sumaryczne ....................................................................................................... 94
Tworzenie zadań sumarycznych .............................................................................. 95
Likwidowanie zadań sumarycznych ........................................................................ 98
Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi ........................ 99
Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu ...................................... 101
Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań — łączenie zadań ................................. 104
Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta ............................................................. 104
Inne sposoby łączenia zadań .................................................................................. 107
Rozłączanie zadań ........................................................................................................ 111
Typy relacji .................................................................................................................. 111
Zakończenie — Rozpoczęcie ................................................................................. 111
Rozpoczęcie — Rozpoczęcie ................................................................................. 112
Zakończenie — Zakończenie ................................................................................. 112
Rozpoczęcie — Zakończenie ................................................................................. 113
Definiowanie i zmienianie relacji ................................................................................. 113
Wyprzedzenie lub zwłoka ............................................................................................ 117
Typy ograniczeń ........................................................................................................... 123
Termin ostateczny ........................................................................................................ 127
Zakładka Uwagi ........................................................................................................... 128
Wstawianie hiperłączy ................................................................................................. 130
Zadania cykliczne ......................................................................................................... 132
Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) .......................................................................... 135
Rozdział 4. Zarządzanie zasobami ................................................................... 139
Definiowanie zasobów ................................................................................................. 139
Robocizna i sprzęt — zasoby typu Praca ........................................................................ 142
Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał .............................................................. 146
Zasoby rodzajowe ........................................................................................................ 148
Dostępność zasobów w czasie — uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych .... 150
Zmienność stawek zasobów w czasie ........................................................................... 153
Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności .................... 155
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ...................................................... 157
Typy rezerwacji ............................................................................................................ 157
Struktura Podziału Zasobów (SPZ) .............................................................................. 158
Definiowanie umiejętności zasobów ............................................................................ 163
Spis treści
5
Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zadań .................................................... 167
Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania ........................... 168
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ........................................................ 174
Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań ............................................. 177
Pracochłonność zadań .................................................................................................. 180
Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów ......................................... 185
Typy zadań ................................................................................................................... 186
Zadania o stałej pracy ............................................................................................. 187
Zadania o stałej liczbie jednostek ........................................................................... 187
Zadania o stałym czasie trwania ............................................................................. 188
Planowanie zadań według nakładu pracy ............................................................... 189
Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy ...................................... 189
Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów ..................................................... 191
Stosowanie tabel stawek kosztów ................................................................................. 196
Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze .......................... 199
Informacje ogólne o kalendarzach ................................................................................ 199
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................ 202
Kalendarz projektu ....................................................................................................... 206
Kalendarz zasobu ......................................................................................................... 207
Kalendarz zadania ........................................................................................................ 209
Opcje kalendarza .......................................................................................................... 209
Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu .. 212
Rozdział 7. Koszty projektu ............................................................................ 213
Typy kosztów ............................................................................................................... 213
Koszty stałe i koszty zadań ........................................................................................... 214
Koszty zasobów ............................................................................................................ 217
Rozkład kosztów w czasie ............................................................................................ 218
Skala czasu ............................................................................................................. 218
Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami ........................................ 222
Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów .......................................... 223
Budżet projektu ............................................................................................................ 225
Przepływy gotówkowe ................................................................................................. 225
Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe ......................................................... 227
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu .................................................. 232
Rozdział 8. Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów
i optymalizacja projektu ................................................................ 233
Identyfikowanie przeciążonych zasobów ........................................................................ 234
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ............... 234
Widok Obciążenie zasobów ................................................................................... 235
Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami ........................ 237
Widok Wykres zasobów ........................................................................................ 239
Skracanie czasu trwania projektu — ścieżka krytyczna ............................................... 240
Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeciążone ..................... 244
Zamiana przydzielonych zasobów ......................................................................... 244
Kreator podstawiania zasobów ............................................................................... 246
Definiowanie pracy w nadgodzinach ..................................................................... 249
Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu ... 251
Przekazanie zadań podwykonawcy ........................................................................ 252
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ......................................................................... 254
Bilansowanie zasobów ........................................................................................... 256
Rozkład pracy zasobów .......................................................................................... 261
6
MS Project 2003. Zarządzanie projektami
Rozdział 9. Śledzenie wartości rzeczywistych
— informacje o realizacji projektu ................................................. 263
Plan bazowy ................................................................................................................. 263
Co to jest plan bazowy ........................................................................................... 264
Tworzenie planu bazowego .................................................................................... 264
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 267
Usuwanie planu bazowego ..................................................................................... 268
Przeglądanie planu bazowego ................................................................................ 269
Kopiowanie planu bazowego ................................................................................. 269
Plany pośrednie — do czego służą ............................................................................... 270
Wprowadzanie danych rzeczywistych .......................................................................... 271
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 271
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 273
Linie postępu .......................................................................................................... 278
Rzeczywiste koszty ...................................................................................................... 281
Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie .................................... 282
Rozdział 10. Analiza odchyleń ........................................................................... 285
Dlaczego analizować odchylenia? ................................................................................ 285
Odchylenia terminów ................................................................................................... 286
Odchylenia kosztów ..................................................................................................... 290
Odchylenia kosztów dla zadań ............................................................................... 291
Odchylenia kosztów dla zasobów .......................................................................... 294
Odchylenia pracy .......................................................................................................... 296
Porównywanie wersji projektu ............................................................................... 298
Rozdział 11. Omówienie widoków ..................................................................... 303
Rzutowanie pasków ...................................................................................................... 303
Kalendarz ..................................................................................................................... 304
Opisowy diagram sieciowy .......................................................................................... 305
Wykres Gantta — szczegóły ........................................................................................ 306
Wykres Gantta .............................................................................................................. 308
Wykres Gantta — bilansowanie ................................................................................... 309
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi ............................................................. 310
Diagram sieciowy ......................................................................................................... 311
Diagram relacji ............................................................................................................. 313
Wprowadzanie zadań ................................................................................................... 313
Arkusz zadań ................................................................................................................ 314
Wykres Gantta — śledzenie ......................................................................................... 315
Alokacja zasobów ........................................................................................................ 316
Wykres zasobów .......................................................................................................... 317
Arkusz zasobów ........................................................................................................... 318
Obciążenie zasobów ..................................................................................................... 319
Obciążenie zadaniami ................................................................................................... 321
Formularz zasobu ......................................................................................................... 322
Formularz nazwy zasobu .............................................................................................. 323
Formularz szczegółów zadań ....................................................................................... 323
Formularz zadania ........................................................................................................ 324
Formularz nazwy zadania ............................................................................................. 325
Rozdział 12. Raporty ........................................................................................ 327
Grupy raportów ............................................................................................................ 327
Raporty z grupy Omówienie ........................................................................................ 328
Podsumowanie projektu ......................................................................................... 328
Zadania najwyższego poziomu .............................................................................. 329
[ Pobierz całość w formacie PDF ]