MS Project 2003 Zarzadzanie projektami, ebooki, fragmenty, helion
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
MS Project 2003.
SPIS TREŒCI
Zarzadzanie projektami
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-246-0134-1
Format: B5, stron: 520
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
Poznaj nowoczesne narzêdzie pracy kierownika projektów
• Zdefiniuj projekt
Zarz¹dzaj zadaniami i zasobami
Wygeneruj raporty
Zarz¹dzanie projektami to dziedzina wiedzy, która w ostatnich latach bardzo
dynamicznie siê rozwija i zyskuje na znaczeniu. W firmach na ca³ym œwiecie stosuje siê
je do usprawnienia dzia³alnoœci przedsiêbiorstwa. Zarz¹dzanie projektami, podobnie jak
niemal wszystkie dziedziny nauki, sta³o siê równie¿ powa¿nym wyzwaniem dla twórców
oprogramowania. Na rynku dostêpnych jest kilka pakietów wspomagaj¹cych
zarz¹dzanie projektami, wœród których ogromn¹ popularnoœæ zyska³ MS Project. Jego
wersje Standard i Professional w pe³ni odpowiadaj¹ potrzebom firm ró¿nej wielkoœci.
Ksi¹¿ka „MS Project 2003. Zarz¹dzanie projektami” to podrêcznik, dziêki któremu
poznasz zasady pracy z t¹ aplikacj¹. Opisuje jej interfejs u¿ytkownika, narzêdzia
i polecenia menu. Przedstawia sposoby definiowania projektu, harmonogramowania
oraz zarz¹dzania zasobami i zadaniami. Czytaj¹c j¹, dowiesz siê, jak wprowadzaæ
dane dotycz¹ce faktycznej realizacji projektu, generowaæ wykresy i raporty oraz
wymieniaæ dane z MS Project z innymi aplikacjami.
Interfejs u¿ytkownika i paski narzêdzi
Definiowanie projektu i jego w³aœciwoœci
Wprowadzanie nowych zadañ
Zarz¹dzanie zasobami
Tworzenie kalendarza projektu
Optymalizacja zadañ projektowych
Generowanie raportów
Dostosowywanie programu do w³asnych potrzeb
Praca zespo³owa nad projektem
Korzystanie z narzêdzi Project Server oraz Project Web Access
MS Project nie podejmie za Ciebie decyzji,
ale na pewno bardzo wspomo¿e Twoj¹ pracê
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
ONOWOŒCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Wstęp ............................................................................................ 11
Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2003 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project ..........................................................18
Interfejs użytkownika .......................................................................................................18
Pasek Menu ................................................................................................................19
Pasek narzędzi Standardowy i Formatowanie ...........................................................21
Przewodnik po programie Project ..............................................................................22
Widoki i pasek widoków ..................................................................................................28
Widoki wykresu .........................................................................................................29
Widoki arkusza ..........................................................................................................30
Widoki formularza .....................................................................................................31
Widoki zadań i zasobów ............................................................................................31
Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone ......................................................33
Pasek widoków ..........................................................................................................35
Dodatkowe paski narzędzi ...............................................................................................36
Pasek narzędzi Analiza ..............................................................................................36
Pasek narzędzi Współpraca ........................................................................................37
Pasek narzędzi Porównanie wersji projektu ..............................................................39
Pasek narzędzi Formularze niestandardowe ..............................................................39
Pasek narzędzi Narzędzie uaktualniania baz danych .................................................40
Pasek narzędzi Rysunek .............................................................................................40
Pasek narzędzi Konwerter waluty euro ......................................................................41
Pasek Formatowanie ..................................................................................................42
Pasek narzędzi Diagram sieciowy .............................................................................43
Pasek narzędzi Analiza PERT ...................................................................................44
Pasek narzędzi Zarządzanie zasobami .......................................................................45
Standardowy pasek narzędzi ......................................................................................46
Pasek narzędzi Śledzenie ...........................................................................................48
Pasek narzędzi Visual Basic ......................................................................................49
Pasek narzędzi Sieć Web ...........................................................................................50
Rozdział 2. Początek tworzenia projektu ........................................................... 51
Tworzenie nowego projektu .............................................................................................51
Tworzenie projektu na podstawie szablonu ...............................................................52
Tworzenie projektu od podstaw .................................................................................53
Definiowanie właściwości projektu .................................................................................54
Definiowanie projektu ......................................................................................................55
4
MS Project 2003. Zarządzanie projektami
Zapisywanie projektu .......................................................................................................62
Zapisywanie obszaru roboczego ......................................................................................65
Tworzenie szablonów projektów .....................................................................................65
Ochrona projektu hasłem .................................................................................................66
Otwieranie zapisanego projektu .......................................................................................69
Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu ........................................................................71
Znoszenie ochrony hasłem ...............................................................................................72
Rozdział 3. Zarządzanie zadaniami .................................................................... 75
Wprowadzanie zadań .......................................................................................................76
Zadania typu punkt kontrolny ....................................................................................76
Zadania zwykłe ..........................................................................................................77
Czasy trwania zadań ..................................................................................................78
Szacowanie czasów trwania .......................................................................................81
Dodawanie nowych zadań ................................................................................................83
Usuwanie niechcianych zadań .........................................................................................87
Zmienianie zdefiniowanych zadań ...................................................................................89
Dzielenie zadań ................................................................................................................91
Łączenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ......................93
Zadania sumaryczne .........................................................................................................94
Tworzenie zadań sumarycznych ................................................................................95
Likwidowanie zadań sumarycznych ..........................................................................98
Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi .........................99
Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu .......................................101
Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań — łączenie zadań ..................................104
Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta ...............................................................104
Inne sposoby łączenia zadań ....................................................................................107
Rozłączanie zadań ..........................................................................................................111
Typy relacji ....................................................................................................................111
Zakończenie — Rozpoczęcie ...................................................................................111
Rozpoczęcie — Rozpoczęcie ...................................................................................112
Zakończenie — Zakończenie ...................................................................................112
Rozpoczęcie — Zakończenie ...................................................................................113
Definiowanie i zmienianie relacji ..................................................................................113
Wyprzedzenie lub zwłoka ..............................................................................................117
Typy ograniczeń .............................................................................................................123
Termin ostateczny ..........................................................................................................127
Zakładka Uwagi .............................................................................................................128
Wstawianie hiperłączy ...................................................................................................130
Zadania cykliczne ...........................................................................................................132
Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) ...........................................................................135
Rozdział 4. Zarządzanie zasobami ................................................................... 139
Definiowanie zasobów ...................................................................................................139
Robocizna i sprzęt — zasoby typu Praca ..........................................................................142
Zasoby materiałowe — zasoby typu Materiał ................................................................146
Zasoby rodzajowe ..........................................................................................................148
Dostępność zasobów w czasie — uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych ....150
Zmienność stawek zasobów w czasie ............................................................................153
Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności .....................155
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach .......................................................157
Typy rezerwacji ..............................................................................................................157
Struktura Podziału Zasobów (SPZ) ................................................................................158
Definiowanie umiejętności zasobów ..............................................................................163
Spis treści
5
Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zadań .................................................... 167
Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania ............................168
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ..........................................................174
Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań ..............................................177
Pracochłonność zadań ....................................................................................................180
Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów ...........................................185
Typy zadań .....................................................................................................................186
Zadania o stałej pracy ..............................................................................................187
Zadania o stałej liczbie jednostek ............................................................................187
Zadania o stałym czasie trwania ..............................................................................188
Planowanie zadań według nakładu pracy ................................................................189
Definiowanie typów zadań i opcji według nakładu pracy .......................................189
Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobów ......................................................191
Stosowanie tabel stawek kosztów ..................................................................................196
Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych — kalendarze .......................... 199
Informacje ogólne o kalendarzach .................................................................................199
Tworzenie i modyfikacja kalendarza .............................................................................202
Kalendarz projektu .........................................................................................................206
Kalendarz zasobu ...........................................................................................................207
Kalendarz zadania ..........................................................................................................209
Opcje kalendarza ............................................................................................................209
Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ...212
Rozdział 7. Koszty projektu ............................................................................ 213
Typy kosztów .................................................................................................................213
Koszty stałe i koszty zadań ............................................................................................214
Koszty zasobów ..............................................................................................................217
Rozkład kosztów w czasie ..............................................................................................218
Skala czasu ...............................................................................................................218
Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami .........................................222
Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów ...........................................223
Budżet projektu ..............................................................................................................225
Przepływy gotówkowe ...................................................................................................225
Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe ...........................................................227
Ogólne informacje o kosztach — statystyka projektu ...................................................232
Rozdział 8. Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów
i optymalizacja projektu ................................................................ 233
Identyfikowanie przeciążonych zasobów ..........................................................................234
Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów ...............234
Widok Obciążenie zasobów .....................................................................................235
Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami .........................237
Widok Wykres zasobów ..........................................................................................239
Skracanie czasu trwania projektu — ścieżka krytyczna ................................................240
Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów — zasoby przeciążone ......................244
Zamiana przydzielonych zasobów ...........................................................................244
Kreator podstawiania zasobów ................................................................................246
Definiowanie pracy w nadgodzinach .......................................................................249
Zatrudnianie nowych pracowników i oddelegowanie pracowników do projektu ...251
Przekazanie zadań podwykonawcy ..........................................................................252
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ..........................................................................254
Bilansowanie zasobów .............................................................................................256
Rozkład pracy zasobów ...........................................................................................261
6
MS Project 2003. Zarządzanie projektami
Rozdział 9. Śledzenie wartości rzeczywistych
— informacje o realizacji projektu ................................................. 263
Plan bazowy ...................................................................................................................263
Co to jest plan bazowy .............................................................................................264
Tworzenie planu bazowego .....................................................................................264
Plan bazowy na wykresie Gantta .............................................................................267
Usuwanie planu bazowego ......................................................................................268
Przeglądanie planu bazowego ..................................................................................269
Kopiowanie planu bazowego ...................................................................................269
Plany pośrednie — do czego służą .................................................................................270
Wprowadzanie danych rzeczywistych ...........................................................................271
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ..................................271
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ......273
Linie postępu ............................................................................................................278
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................281
Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie ......................................282
Rozdział 10. Analiza odchyleń ........................................................................... 285
Dlaczego analizować odchylenia? .................................................................................285
Odchylenia terminów .....................................................................................................286
Odchylenia kosztów .......................................................................................................290
Odchylenia kosztów dla zadań .................................................................................291
Odchylenia kosztów dla zasobów ............................................................................294
Odchylenia pracy ............................................................................................................296
Porównywanie wersji projektu ................................................................................298
Rozdział 11. Omówienie widoków ..................................................................... 303
Rzutowanie pasków ........................................................................................................303
Kalendarz .......................................................................................................................304
Opisowy diagram sieciowy ............................................................................................305
Wykres Gantta — szczegóły ..........................................................................................306
Wykres Gantta ................................................................................................................308
Wykres Gantta — bilansowanie .....................................................................................309
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi ...............................................................310
Diagram sieciowy ...........................................................................................................311
Diagram relacji ...............................................................................................................313
Wprowadzanie zadań .....................................................................................................313
Arkusz zadań ..................................................................................................................314
Wykres Gantta — śledzenie ...........................................................................................315
Alokacja zasobów ..........................................................................................................316
Wykres zasobów ............................................................................................................317
Arkusz zasobów .............................................................................................................318
Obciążenie zasobów .......................................................................................................319
Obciążenie zadaniami ....................................................................................................321
Formularz zasobu ...........................................................................................................322
Formularz nazwy zasobu ................................................................................................323
Formularz szczegółów zadań .........................................................................................323
Formularz zadania ..........................................................................................................324
Formularz nazwy zadania ...............................................................................................325
Rozdział 12. Raporty ........................................................................................ 327
Grupy raportów ..............................................................................................................327
Raporty z grupy Omówienie ..........................................................................................328
Podsumowanie projektu ...........................................................................................328
Zadania najwyższego poziomu ................................................................................329
[ Pobierz całość w formacie PDF ]