MS Office 2002 XP cwiczenia zaawansowane, ebooki, fragmenty, helion
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
PRZYK£ADOW
MS Office 2002/XP.
Æwiczenia zaawansowane
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Marcin Szeliga
ISBN: 83-7361-001-4
Format: B5, stron: 156
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
Microsoft Office to zestaw aplikacji znany prawie ka¿demu u¿ytkownikowi komputera.
Jego ogromne mo¿liwoci pozostaj¹ jednak czêsto ukryte i niewykorzystane.
Ksi¹¿ka „Office XP. Æwiczenia zaawansowane” adresowana jest do wszystkich, którzy
nie maj¹c czasu uczyæ siê obs³ugi Office'a na wielogodzinnych kursach lub korzystaæ
z obszernych podrêczników, a chc¹ poznaæ rozwi¹zania pozwalaj¹ce na
zautomatyzowanie i u³atwienie pracy z programami wchodz¹cymi w sk³ad tego pakietu.
Znajdziesz w niej kilkadziesi¹t nie opisanych w plikach pomocy „sztuczek”, dziêki
którym tworzenie dokumentów, arkuszy, baz danych, prezentacji czy stron
internetowych bêdzie czêciowo zautomatyzowane, a czas potrzebny na ich
przygotowanie — kilkukrotnie krótszy.
W ksi¹¿ce opisano m.in.:
• Metody przyspieszenia instalacji pakietu Office
• Sposoby na pe³niejsze wykorzystanie programów:
— Microsoft Access
— Microsoft Excel
— Microsoft FrontPage
— Microsoft PowerPoint
— Microsoft Word
— Microsoft Outlook
• Wskazówki dotycz¹ce pracy z ca³ym pakietem Office
• Jêzyk VisualBasic for Applications i rodowisko programistyczne
pakietu Office XP
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Spis treci
Wstp.............................................................................................................................................................. 5
Rozdział 1. Instalacja i konfiguracja.....................................................................................................................11
Rozdział 2. Microsoft Access....................................................................................................................................23
Rozdział 3. Microsoft Excel........................................................................................................................................ 41
Rozdział 4. Microsoft FrontPage ............................................................................................................................ 59
Rozdział 5. Microsoft Outlook...................................................................................................................................75
Rozdział 6. Microsoft PowerPoint ......................................................................................................................... 95
Rozdział 7. Microsoft Word.......................................................................................................................................111
Rozdział 8. Praca z pakietem .................................................................................................................................. 127
Dodatek A
-rodowisko programistyczne pakietu Office XP.................................................................. 141
Rozdział
7.
Microsoft Word
Chyba najczciej uywany sporód programów wchodzcych w skład pakietu Microsoft
Office i najpopularniejszy edytor tekstu na wicie — program Microsoft Word zawiera
na tyle rozbudowane narzdzia i jest przy tym na tyle prosty w obsłudze, e niektóre
due wydawnictwa korzystaj z niego przy składzie wydawanych w nakładzie tysicy
egzemplarzy ksiek.
Szybki dostp do czsto uywanych dokumentów
Pomimo to, e poszczególne paski narzdzi programu Microsoft Word zawieraj kilka-
dziesit polece(, wiele ze nich pozostaje „ukrytych”. Jednym z takich ukrytych polece(
jest polecenie Praca, dziki któremu moemy w dowolnym momencie wywietli, wy-
brany dokument.
wiczenie 7.1.
Aby uzyska, szybki dostp do czsto uywanych dokumentów:
1.
Kliknij prawym przyciskiem na pasku narzdzi i wybierz opcj Dostosuj
.
…
2.
W polu Kategorie: zaznacz Menu wbudowane i wybierz polecenie Praca.
3.
Nacinij lewy przycisk myszy i przecignij przycisk polecenia na pasek narzdzi.
4.
Aby doda, nowy dokument do listy dokumentów wywietlanych w menu Praca:
Otwórz dokument programu Word.
Wybierz Praca/Dodaj do menu roboczego.
Do menu mog by dodawane wyłcznie wczeniej zapisane dokumenty.
Rozwi( menu Praca — na licie dokumentów znajduje si dodany przez Ciebie plik.
5.
Aby wywietli, którykolwiek z dodanych do menu dokumentów, wybierz Praca/
Nazwa pliku.
112
MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane
6.
Usun, przycisk z paska narzdzi moesz, klikajc prawym przyciskiem pusty obszar
paska, wybierajc Dostosuj
i przecigajc wybrany przycisk do okna Dostosowywanie.
…
Program Microsoft Word 2002, w przeciwie#stwie do swoich poprzedników, jest programem
o interfejsie SDI (ang. Single Document Interface) — ka)dy dokument wywietlany jest
w osobnym oknie programu. Aby to zmieni, wybierz Narzdzia/Opcje/Widok i wyczy
pole wyboru Okna na pasku zada.
Zmiana domylnego folderu z dokumentami
Wbrew temu, co zakłada firma Microsoft, nie wszyscy przechowujemy swoje dokumenty
w folderze Moje dokumenty.
wiczenie 7.2.
Aby dostosowa, domylny folder programu Word do swoich potrzeb:
1.
Wybierz Narzdzia/Opcje
.
…
2.
Przejd3 na zakładk Lokalizacje plików.
3.
Zaznacz pozycj Dokumenty i kliknij przycisk Modyfikuj
.
…
4.
Wska now lokalizacj folderu z własnymi dokumentami i kliknij OK.
Przypisanie skrótów klawiszowych do opcji menu
Lista wszystkich skrótów klawiszowych dost-pnych w programie Microsoft Word 2002 znajduje
Product=23.
Jeeli, pracujc z programem Word, wolisz uywa, klawiatury ni myszy, moesz ułatwi,
sobie prac, przypisujc własne skróty klawiszowe do wybranych pozycji menu. Na przy-
kład, jeeli chcesz, aby nacinicie kombinacji klawiszy Alt+S spowodowało wywietlenie
okna dialogowego Symbol:
wiczenie 7.3.
Aby przypisa, skrót klawiaturowy do opcji menu:
1.
Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+Alt i znajdujcy si na klawiaturze numerycznej
klawisz +.
2.
Kursorem o zmienionym kształcie wybierz Wstaw/Symbol
…
. Zostanie wywietlone
okno Dostosowywanie klawiatury (rysunek 7.1).
3.
Podaj nowy klawisz skrótu i nacinij przycisk Przypisz.
Je)eli wybrany klawisz skrótu był wczeniej przypisany do innego obiektu, przypisanie
zostanie automatycznie zmienione.
Postpujc w ten sam sposób, przypisz własne skróty klawiszowe do innych pozycji
menu.
4.
Rozdział 7.
Microsoft Word
113
Rysunek 7.1.
Cho+ niewiele
osób z tego korzysta,
dostosowuj.c
skróty klawiszowe
do własnych potrzeb
mo0emy ułatwi+ sobie
tworzenie dokumentów
Wklejanie zawartoci schowka
Tak, w programie Microsoft Word 2002 uytkownik ma do swojej dyspozycji schowek,
do którego moe jednoczenie skopiowa, 24 obiekty i za pomoc okna zada( Schowek
podejrze, kady ze skopiowanych obiektów przed ich wklejeniem. Jednak to ,wiczenie nie
opisuje okna zada( Schowek, lecz sposób zmiany konfiguracji programu tak, aby moliwe
było wklejanie obiektów poprzez nacinicie (raczej nie uywanego) klawisza Insert.
wiczenie 7.4.
Aby móc wkleja, zawarto, schowka za pomoc klawisza Insert:
1.
Wybierz Narzdzia/Opcje
.
…
2.
Przejd3 na zakładk Edycja i zaznacz pole wyboru U,ywanie klawisza INS
do wklejania.
Kopiowanie formatu
Program Microsoft Word 2002 ułatwia nadanie tego samego formatu wielu znajdujcym si
w dowolnych miejscach dokumentu obiektach. Moemy np. zmieni, styl czcionki wszystkich
wybranych wyrazów lub zmieni, linie cigłe na kreskowane i zako(czone strzałk.
wiczenie 7.5.
Aby skopiowa, format obiektu:
1.
Poprawnie sformatuj jeden, wybrany obiekt (np. wybrany wyraz lub rysunek).
Aby wywietli wszystkie znaki zwizane z formatowaniem tekstu nacinij kombinacj-
klawiszy Ctrl+Shift+8. Ponowne nacini-cie tej kombinacji ukryje znaki formatowania.
2.
Zaznacz sformatowany obiekt.
3.
Kliknij znajdujcy si na standardowym pasku narzdzi przycisk Kopiowanie
formatu. Zauwa, e przycisk pozostał zaznaczony (rysunek 7.2).
[ Pobierz całość w formacie PDF ]