MS Excel 2002 XP cwiczenia praktyczne, ebooki, fragmenty, helion
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
IDZ DO
Microsoft Excel 2002/XP.
Æwiczenia praktyczne
SPIS TRECI
KATALOG KSI¥¯EK
Autor: Bartosz Danowski
ISBN: 83-7197-633-X
Format: B5, stron: 116
KATALOG ONLINE
ZAMÓW DRUKOWANY KATALOG
TWÓJ KOSZYK
MS Excel jest najpopularniejszym obecnie arkuszem kalkulacyjnym dostêpnym na
rynku. Wchodzi on w sk³ad pakietu MS Office w wersjach 97, 2000, czy te¿
najnowszej XP. W tej ksi¹¿ce zawarte s¹ æwiczenia praktyczne, które pomog¹
zapoznaæ siê z mo¿liwociami najnowszej wersji Excela -- MS Excel 2002 wchodz¹cej
w sk³ad pakietu MS Office XP. Ksi¹¿ka zawiera wiele æwiczeñ, które u³atwi¹
pos³ugiwanie siê Excelem w codziennej pracy. Umo¿liwi równie¿ zapoznanie siê
z nowymi funkcjami i mo¿liwociami, które nie wystêpowa³y w jego starszych
wersjach. Krótko mówi¹c jest to doskona³a pozycja zarówno dla osób, które dopiero
zaczynaj¹ swoj¹ przygodê z Excelem, jak i dla tych, którzy pos³uguj¹ siê nim na co
dzieñ, ale chcieliby poznaæ nowoci, które wystêpuj¹ w najnowszej wersji.
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMÓW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMÓW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSI¥¯EK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
 Wprowadzenie..............................................................................................................................................................5
Rozdział 1. Podstawowe operacje edycyjne.............................................................................................6
Komórka i jej adres.....................................................................................................................6
Arkusze i skoroszyty...................................................................................................................8
Komórka aktywna.....................................................................................................................10
Wprowadzanie, usuwanie i modyfikacja danych w komórce...................................................11
Praca z dokumentami................................................................................................................14
Zapisywanie dokumentów..................................................................................................14
Otwieranie dokumentów.....................................................................................................16
Rozdział 2. Proste obliczenia i formuły.......................................................................................................17
Podstawowe działania...............................................................................................................17
Wprowadzanie adresu komórki do formuły..............................................................................20
Serie danych..............................................................................................................................20
Budujemy pierwszy powa)ny arkusz........................................................................................24
Rozdział 3. Formatowanie zawarto"ci komórki.....................................................................................27
Formatowanie komórki — statyczne........................................................................................27
Proste formatowanie wygl.du komórki..............................................................................27
Zawansowane formatowanie komórki................................................................................32
Formatowanie warunkowe komórki — dynamiczne................................................................38
Scalanie komórek......................................................................................................................44
Rozdział 4. Praca z listami.................................................................................................................................46
Wprowadzanie ..........................................................................................................................46
Sortowanie ................................................................................................................................49
Sortowanie proste ...............................................................................................................49
Sortowanie zaawansowane.................................................................................................50
Filtrowanie................................................................................................................................51
Autofiltr ..............................................................................................................................51
Filtr zaawansowany............................................................................................................54
3
C:\Andrzej\PDF\MS_EXCEL_XP wiczenia praktyczne\Spis tresci.doc
 4
MS Excel 2002/XP. wiczenia praktyczne
Rozdział 5. Wykresy..............................................................................................................................................57
Tworzenie prostego wykresu liniowego...................................................................................57
Tworzenie zaawansowanych wykresów...................................................................................65
Edycja i modyfikacja istniej.cego wykresu..............................................................................70
Formatowanie serii .............................................................................................................70
Formatowanie legendy........................................................................................................73
Formatowanie tytułu wykresu i tytułu osi..........................................................................73
Formatowanie 4cian wykresu .............................................................................................74
Formatowanie osi wykresu.................................................................................................74
Formatowanie obszaru wykresu.........................................................................................75
Modyfikacja opcji zwi.zanych z kreatorem wykresu ........................................................76
Formatowanie widoku 3-W................................................................................................77
Modyfikacja poło)enia i rozmiaru wykresu..............................................................................77
Import gotowego wykresu do MS Word...................................................................................78
Rozdział 6. Funkcje — suma, minimum, maksimum, "rednia, je(eli oraz licz.je(eli.........80
Suma i Autosuma......................................................................................................................80
9rednia ......................................................................................................................................83
Minimum...................................................................................................................................84
Maksimum ................................................................................................................................84
Je)eli..........................................................................................................................................85
Licz.je)eli..................................................................................................................................87
Aktualna data dzi<ki funkcji Teraz...........................................................................................89
Rozdział 7. Przydatne wła"ciwo"ci MS Excel XP....................................................................................91
Pobieranie danych z innego arkusza.........................................................................................91
Zabezpieczanie arkusza.............................................................................................................93
Grupowanie kolumn i wierszy..................................................................................................95
Rozdział 8. Dodajemy nowe mo(liwo"ci i funkcje do istniej2cych arkuszy..........................96
Rozdział 9. Drukowanie....................................................................................................................................102
Proste wydruki ........................................................................................................................102
Praca z podgl.dem wydruku...................................................................................................103
Wydruki zaznaczonych obszarów...........................................................................................107
Stałe elementy tabeli na stronie ..............................................................................................108
Rozdział 10. Współpraca MS Excel XP z innymi składnikami pakietu MS Office XP
na przykładzie korespondencji seryjnej........................................................................110
Podsumowanie........................................................................................................................................................116
4
C:\Andrzej\PDF\MS_EXCEL_XP wiczenia praktyczne\Spis tresci.doc
Czsto bywa tak, e pracujemy na sporych zbiorach danych stanowicych swego ro-
dzaju listy. Mog to by listy pracowników, płac czy zakupów. Idealnym narzdziem
ułatwiajcym nam prac z danymi tego typu jest MS Excel XP. W poniszym rozdziale
omówi i poka prac z wprowadzaniem danych do list, sortowaniem oraz filtrowa-
niem danych.
Do naszych rozwaa, na temat list, ich sortowania i filtrowania bdziemy musieli stwo-
rzy sobie prost list. Załómy, e bdzie to lista pracowników. Jej utworzenie jest
moliwe na dwa sposoby. Pierwszy z nich polega na wpisaniu w rubryki danych i nie
róni si niczym od opisanych powyej wicze,, dlatego wydaje mi si, e jego opisy-
wanie jest tutaj bezcelowe. Taka forma pracy z MS Excel XP nie naley do wygodnych.
Jeeli mamy do czynienia z listami składajcymi si z kilku kolumn, musimy wówczas
operowa przyciskami
Enter
i
Tab
, a czsto strzałkami, poniewa moemy myli kolej-
no0 naciskania klawiszy.
Problem ten został rozwizany poprzez dodanie drugiej metody w tworzeniu skompli-
kowanych list w oparciu na formularzach automatycznie tworzonych przez MS Excel XP.
Prace z wprowadzaniem danych listy za pomoc formularza zaczynamy od wpisania do
arkusza etykiet dla poszczególnych kolumn.
wiczenie 4.1.
Przygotuj zgodnie z poniszym wzorem etykiety dla naszej listy. Pamitaj, e musisz to
zrobi rcznie i w zupełnie nowym arkuszu.
 Rozdział 4.
Praca z listami
47
Rysunek 4.1.
Etykiety dla listy,
nad któr bdziemy
pracowa
w dalszej czci
Kolejnym krokiem jest zaznaczenie wprowadzonych etykiet za pomoc myszki, a nastp-
nie wywołanie z menu
Dane
opcji
Formularz
. Przed otwarciem właciwego okna formu-
larza mo!e zosta" wywietlony komunikat, który nale!y zatwierdzi" przyciskiem
OK
.
Je!eli poprawnie zaznaczylimy etykiety, okno formularza powinno zawiera" wszystkie
pozycje i wyglda" tak, jak na rysunku 4.2.
Rysunek 4.2.
Okno formularza
Teraz wystarczy umieci" kursor w pierwszym polu i wpisywa" dane. Przechodzenie do
nastpnej rubryki powinno odbywa" si za pomoc klawisza
Tab
. Po wpisaniu ostatniej
pozycji cało" zatwierdzamy przyciskiem
Enter
. Nacinicie klawisza
Enter
powoduje
jednoczenie przejcie do wstawiania kolejnego rekordu — linii do naszego formularza.
Okno formularza zawiera dodatkowo kilka przycisków z prawej strony. Słu! one do
dodawania nowych rekordów (
Nowy
), usuwania istniejcych wpisów (
Usu
), odzyski-
wania skasowanych rekordów (
Przywró
), przegldania rekordów (
Znajd
poprzedni
,
Znajd
nast"pny
) oraz wyszukiwania według podawanych przez nas kryteriów (
Kryteria
).
wiczenie 4.2.
Za pomoc formularza wprowad0 dane do arkusza, w którym poprzednio umieciłe ety-
kiety. Dane musisz przepisa" z poni!szego rysunku. Postaraj si nie zmienia" zawartoci,
gdy! w nastpnych "wiczeniach bd odwoływał si do tego przykładu.
Zapisz arkusz do pliku o nazwie
lista_pracownikow.xls,
poniewa! w nastpnych "wi-
czeniach bdziemy z niego korzysta".
Â
[ Pobierz całość w formacie PDF ]