MS Acces - Podrecznik Uzytkownika, eBooks txt
[ Pobierz całość w formacie PDF ]
MS ACCESSPodr�cznik U�ytkownikaWst�p.Witamy w programie Microsoft Access, systemie zarz�dzania relacyjnymi bazami danych dzia�aj�cym w �rodowisku Microsoft Windows. Program Microsoft Access zosta� zaprojektowany w spos�b umo�liwiaj�cy niepor�wnan� z innymi systemami dost�pno�� danych, dzi�ki systemowi Windows po��czon� z �atwo�ci� pos�ugiwania si� samym programem.Ksi��ka ta to wyczerpuj�cy podr�cznik tworzenia i korzystania z bazy danych programu Microsoft Access. Jest ona wype�niona wskaz�wkami praktycznymi oraz gotowymi do wykorzystania przyk�adami, wzi�tymi z �ycia.We wst�pie poruszono nast�puj�ce tematy:- Dokumentacja programu Microsoft Access.- Przyk�adowa baza danych i jej zastosowania.Dokumentacja programu Microsoft Access.Poza "Podr�cznikiem u�ytkownika Microsoft Access", zestaw dokumentacji programu Microsoft Access obejmuje inne podr�czniki oraz pomoce dost�pne w trakcie dzia�ania programu.Zapoznawanie si� z dzia�aniem programu Microsoft Access.W zapoznawaniu si� z dzia�aniem programu Microsoft Access pomocna jest nast�puj�ca dokumentacja:- "Uruchamianie Microsoft Access". Ksi��k� t� mo�na wykorzysta� do szybkiego wprowadzenia do pracy z programem Microsoft Access. Mo�na wykorzystywa� j� tak�e jako �r�d�o pomys��w do projektowania w�asnej bazy danych. Ksi��ka sk�ada si� z szeregu zwartych, praktycznych sesji, wykorzystuj�cych wzi�te z �ycia przyk�ady do pokazania, w jaki spos�b nale�y porz�dkowa� dane i pos�ugiwa� si� nimi.- "Sufler". Sufler to wsp�pracuj�ca z programem aplikacja. Karty Suflera dostarczaj� instrukcji, krok po kroku pomagaj�cych u�ytkownikowi pozna� dzia�anie programu Microsoft Access podczas tworzenia i wykorzystywania w�asnej bazy danych. Dzi�ki Suflerowi mo�na od pocz�tku do ko�ca zrealizowa� swoje w�asne zadania. Dostarcza on przyk�ad�w graficznych, podpowiada rozwi�zania oraz umo�liwia kontekstowy dost�p do materia�u opisowego.Rys. nr 1.Przedstawia okno programu Microsoft Access o nazwie "Tabela: Klienci". Je�li potrzebujesz pomocy w zaprojektowaniu tabeli - to wywo�aj "Suflera". Na wierzchu okna "Tabela: Klienci" z prawej strony mamy drugie okno z wywo�anym Suflerem o nazwie "MS Access Sufler", kt�re zawiera:- pasek tutu�u wraz z przyciskiem "Zamknij" (z lewej strony).- pasek z trzema przyciskami: "Menu", "Szukaj" oraz "Wstecz".- ekran z polem informacyjnym "Projektowanie tabeli" z tekstem: "W programie Microsoft Access dane s� przechowywane w tabelach. Tabele mo�na tak zaprojektowa�, aby efektywnie przechowywa�y dane. Co chcesz zrobi�?". Pod tym pytaniem sze�� przycisk�w: "Zobaczy� przyk�ady tabel", "Doda� pola", "Ustawi� w�a�ciwo�ci p�l", "Wybra� klucz podstawowy", "Zachowa� projekt tabeli" oraz "Zako�czy� projekt tabeli".Aby wywo�a� Suflera:- Z menu "Pomoc" wybierz opcj� "Sufler" (albo kliknij przycisk "Sufler� na pasku narz�dzi).Praca z programem Microsoft Access.Bardziej szczeg�owe instrukcje i opisy zawieraj�:- "System Pomocy dost�pnej bezpo�rednio". System Pomocy umo�liwia uzyskanie informacji i wskaz�wek na temat wszystkich zada� wykonywanych w programie Microsoft Access. Zawiera tak�e pe�ne uporz�dkowane alfabetycznie informacje dotycz�ce obiekt�w, w�a�ciwo�ci, akcji, funkcji i metod programu. Mo�na przemieszcza� si� pomi�dzy zwi�zanymi ze sob� tematami Pomocy oraz pomi�dzy Pomoc� a Suflerem.- "Tworzenie aplikacji Microsoft Access". Podr�cznik ten opisuje, w jaki spos�b powi�za� oddzielne obiekty w bazie danych, aby utworzy� aplikacj� - sp�jny system, porz�dkuj�cy powi�zane ze sob� zadania w taki spos�b, �e u�ytkownik mo�e skupi� si� wy��cznie na wykonywanej pracy. Zawiera tak�e wprowadzenie do Access Basic, j�zyka programowania Microsoft Access.Uzyskiwanie Pomocy.W programie Microsoft Access do uzyskania pomocy wystarczy naci�ni�cie klawisza.Aby uzyska� pomoc kontekstow�:- Naci�nij klawisz [F1].Aby uzyska� pomoc dotycz�c� danego okna lub elementu ekranu:1. Kliknij przycisk "Pomoc� na pasku narz�dzi.2. Kliknij okno lub element ekranu, dla kt�rego chcesz uzyska� pomoc.Poszukiwanie temat�w w systemie Pomocy.Podr�czniki Microsoft Access zawieraj� odniesienia do poszczeg�lnych temat�w Pomocy. Je�li w podr�czniku napisano "wyszukaj w Pomocy�, nale�y skorzysta� z przycisku "Szukaj� w systemie Pomocy lub polecenia "Pomoc na temat" w menu "Pomoc", w celu odnalezienia danego s�owa lub wyra�enia.Aby znale�� temat w Pomocy:1. Z menu "Pomoc" wybierz opcje "Pomoc na temat" (albo kliknij przycisk "Pomoc na temat�). W programie Microsoft Access zostanie wy�wietlone pole dialogowe "Szukaj".2. Wpisz pierwsze litery tematu, kt�ry nale�y wyszuka�. Podczas wprowadzania w systemie Pomocy wy�wietlane s� w polu listy nowe s�owa kluczowe.3. Dwukrotnie kliknij s�owo kluczowe, zwi�zane z ��danym tematem (albo wybierz s�owo kluczowe i naci�nij klawisz [Enter]). W systemie Pomocy wy�wietlane s� tematy zwi�zane z danym s�owem kluczowym.4. Dwukrotnie kliknij ��dany temat (albo wybierz ��dany temat i naci�nij klawisz [Enter]).Rys. nr 2.Przedstawia okno dialogowe "Szukaj", kt�re zawiera:- pasek tytu�u o nazwIe "Szukaj" wraz z przyciskiem "Zamknij" (z lewej strony).- pole informacyjne z tre�ci� "Wpisz lub wybierz z listy ��dane s�owo. Naci�nij nast�pnie przycisk �Wy�wietl tematy�", a pod nim- pole edycj z list�. W tym miejscu wprowad� s�owo kluczowe...- obok pola edycji - przycisk "Wy�wietl tematy"... a nast�pnie kliknij ten przycisk...- pole informacyjne z tre�ci�: "Wybierz temat i naci�nij przycisk �Id� do�", ...aby wy�wietli� skojarzone ze s�owem kluczowym tematy. Obok pola przycisk "Id� do".- pole listy z tematami skojarzonymi ze s�owem kluczowym.Informacje dodatkowe.Aby uzyska� wi�cej informacji o korzystaniu z systemu Pomocy, nale�y nacisn�� klawisz [F1] w oknie "Pomocy".Przyk�adowe bazy danych i aplikacje.Mo�na zainstalowa� 3 pliki przyk�adowe, dostarczane w celu u�atwienia poznania w�asno�ci programu Microsoft Access:- "nwind.mdb", przyk�adowa baza danych, z kt�rej pochodzi wi�kszo�� przyk�ad�w w tym podr�czniku;- "faktury.mdb", przyk�adowa aplikacja, z kt�rej pochodzi wi�kszo�� przyk�ad�w w cz�ci pierwszej podr�cznika "Tworzenie aplikacji Microsoft Access";- "metody.mdb", przyk�adowa aplikacja, o u�ytecznych w�asno�ciach, kt�re mog� pos�u�y� do powielenia we w�asnych aplikacjach.Je�li przy instalowaniu programu Microsoft Access zostanie wybrana opcja "Typowa instalacja�, pliki przyk�adowe zostan� umieszczone w podkatalogu "Sampapps" katalogu programu Microsoft Access.Rys. nr 3.Przedstawia okno dialogowe "Otw�rz baz� danych", kt�re zawiera:- pasek tytu�u o nazwie "Otw�rz baz� danych" wraz z przyciskiem "Zamknij" (z lewej strony).- pole edycji "Nazwa pliku:" z wpisem "*.mdb", a pod nim pole listy z wy�wietleniem przyk�adowych plik�w: "faktury.mdb", "metody.mdb" oraz "nwind.mdb".- pole listy "Wy�wietl pliki typu:" ze wskazaniem "Bazy danych [*.mdb]".- pole "Katalogi:" ze wskazaniem: "c:\access\sampapps".- pole listy "Stacje dysk�w:" ze wskazaniem "c:".- dwa pola wyboru "Tylko do odczytu" oraz "Wy��czno��". To ostatnie - zaznaczone.- u g�ry z prawej strony ekranu dwa przyciski: "OK" oraz "Anuluj".Uwaga:Je�li przy instalacji wybrano inn� opcj� lub usuni�to kt�ry� z plik�w przyk�adowych, mo�na zainstalowa� je uruchamiaj�c ponownie program instalacyjny Microsoft Access. Po uruchomieniu programu instalacyjnego, nale�y wybra� opcj� "Dodaj/Usu� w pierwszym polu dialogowym, a nast�pnie wybra� przycisk "Przyk�adowe aplikacje� w polu dialogowym "Instalacja serwisowa".Ka�dy z plik�w przyk�adowych zostanie om�wiony bardziej szczeg�owo w nast�pnych paragrafach.Przyk�adowa baza danych Northwind Traders.Przyk�adowy plik bazy danych "nwind.mdb" zawiera dane sprzeda�y fikcyjnej sp�ki importowo-eksportowej Northwind Traders, specjalizuj�cej si� w handlu luksusowymi artyku�ami spo�ywczymi z ca�ego �wiata.Wi�kszo�� przyk�ad�w w "Podr�czniku u�ytkownika Microsoft Access" pochodzi z bazy danych Northwind, kt�rej wiele obiekt�w umieszczono w skorowidzu, dzi�ki czemu mo�na je szybko odnale��.Rys. nr 4.Przedstawia z lewej strony baz� danych Northwind w postaci "Raportu �Faktura�", kt�ry obejmuje takie pozycje jak: "Wysy�ka do", "Rachunek dla", "Nr zam.", "Kod klienta", "Sprzedawca", "Data zam.", "Data wym.", "Data wysy�ki", "Spedytor", "Nr produktu" oraz "Nazwa". Wykorzystaj t� baz� danych, aby zaczerpn�� pomys�y przy projektowaniu swej bazy danych. Na wierzchu raportu mamy formularz w oknie "Pracownicy", kt�ry zawiera:- pasek tytu�u o nazwie "Pracownicy" wraz z przyciskiem "Zamknij" (z lewej strony).- pasek z imieniem i nazwiskiem pracownika.- nr pracownika.- nazwisko i imi� pracownika.- tytu� (zajmowane stanowisko).- telefon wewn�trzny.- data zatrudnienia.- z prawej strony fotografia pracownika.- u do�u pole informacyjne z tre�ci�: "Informacje personalne - nast�pna strona".Ogl�daj�c tabele, zapytania, formularze, raporty i makra zawarte w bazie danych Northwind, mo�na sobie wyobrazi� swoj� w�asn� baz� danych Microsoft Access. Na przyk�ad, je�li trzeba zaprojektowa� wygodny w u�yciu formularz zam�wienia, mo�na wykorzysta� jako model formularz "Zam�wienia� Northwind. Mo�na tak�e wykorzysta� dane przechowywane w tabelach Northwind, aby zapozna� si� z programem Microsoft Access, zanim wprowadzi si� swoje w�asne dane. Na przyk�ad, mo�na po�wiczy� projektowanie zapyta� na tabeli "Zam�wienia�, poniewa� zawiera ona dostatecznie wiele rekord�w, aby uzyska� znacz�ce wyniki.Aby otworzy� baz� danych Northwind:1. Zainstaluj i uruchom program Microsoft Access (zobacz rozdzia� 1, "Instalacja programu Microsoft Access�).2. Z menu "Plik" wybierz polecenie "Otw�rz baz� danych" (albo kliknij przycisk "Otw�rz baz� danych� na pasku narz�dzi).3. W polu dialogowym "Otw�rz baz� danych" przejd� do podkatalogu "Sampapps" w katalogu Microsoft Access, a nast�pnie kliknij dwukrotnie ...
[ Pobierz całość w formacie PDF ]